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Nómina para Pequeñas Empresas en Florida: Guía Completa 2025

Todo lo que necesita saber sobre la nómina en Florida: impuestos, salario mínimo, horas extras, formularios y las opciones para simplificar el proceso.

Salario Mínimo en Florida 2025

El salario mínimo de Florida es $14.00 por hora en 2025 (efectivo desde el 30 de septiembre de 2024). Este salario aumenta cada año según el costo de vida. El próximo aumento será a $15.00 por hora el 30 de septiembre de 2026.

Para los trabajadores que reciben propinas (como camareros y bartenders), el salario mínimo con propinas es $9.98 por hora en 2025, siempre que las propinas lleven el salario total a al menos $14.00/hora. Si las propinas no alcanzan ese mínimo, el empleador debe compensar la diferencia.

AñoSalario MínimoCon Propinas
2024$13.00/hr$9.98/hr
2025$14.00/hr$9.98/hr
2026$15.00/hr$10.98/hr

Impuestos de Nómina en Florida

Florida no tiene impuesto estatal sobre el ingreso personal, lo que simplifica la nómina en comparación con otros estados. Sin embargo, los empleadores en Florida todavía deben retener y pagar los siguientes impuestos:

Impuesto Federal sobre el Ingreso (Federal Income Tax)
Tasa: Varía según el formulario W-4 del empleado
Retenido del empleado, remitido al IRS
Seguro Social (Social Security)
Tasa: 6.2% empleado + 6.2% empleador = 12.4%
Compartido entre empleado y empleador
Medicare
Tasa: 1.45% empleado + 1.45% empleador = 2.9%
Compartido entre empleado y empleador
Impuesto de Desempleo Federal (FUTA)
Tasa: 6% sobre los primeros $7,000 del salario anual
Solo el empleador
Impuesto de Desempleo de Florida (FUTA estatal / SUTA)
Tasa: 0.1%–5.4% según historial de reclamaciones
Solo el empleador

Horas Extras en Florida

Florida sigue las reglas federales de la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA) para las horas extras. Los empleados no exentos que trabajan más de 40 horas en una semana laboral tienen derecho a recibir 1.5 veces su tarifa regular por cada hora adicional.

No todos los empleados tienen derecho a horas extras. Los empleados "exentos" (generalmente gerentes, profesionales y vendedores que ganan más de $684/semana) no tienen derecho a horas extras bajo la FLSA. Sin embargo, clasificar incorrectamente a un empleado como exento es uno de los errores más costosos que puede cometer un empleador en Florida.

Formularios de Nómina que Debe Conocer

W-4

Formulario de retención de impuestos federales. Cada nuevo empleado debe completarlo.

I-9

Verificación de elegibilidad de empleo. Obligatorio para todos los empleados nuevos. Debe completarse dentro de los 3 días hábiles de inicio.

W-2

Resumen anual de salarios e impuestos. Debe enviarse a los empleados antes del 31 de enero de cada año.

941

Declaración trimestral de impuestos federales de nómina (Seguro Social, Medicare, impuesto federal sobre el ingreso).

RT-6

Declaración trimestral del impuesto de desempleo de Florida. Se presenta al Departamento de Oportunidades Económicas de Florida.

Opciones para Procesar la Nómina en Florida

Como dueño de un pequeño negocio en Florida, tiene tres opciones principales para manejar la nómina:

Hacerlo Usted Mismo

✓ Sin costo adicional

✗ Consume mucho tiempo, alto riesgo de errores y multas

Software de Nómina

✓ Costo bajo ($50–$200/mes)

✗ Usted sigue siendo responsable del cumplimiento

Recomendado

PEO (Key HR)

✓ Nómina + RRHH + beneficios + workers' comp + cumplimiento

✗ Costo más alto, pero ROI positivo para la mayoría

Nómina para Empleados Bilingües en Florida

Florida tiene una de las poblaciones hispanohablantes más grandes de los Estados Unidos. Si tiene empleados que prefieren comunicarse en español, es importante que su proceso de nómina sea accesible para ellos.

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